书面表达是高考英语试题中容易得分而不易得高分的一个题型。从历届高考试题和考试说明可以看出，书面表达就是要求考生根据所给情景，用英语写一篇100词左右的短文。情景包括目的、对象、时间、地点、内容等；提供情景的形式有图画、图表、提纲等。从题材上讲，主要体现日常生活；从体裁上讲主要考查应用文和记叙文。这反映了高考命题是以交际运用能力考查为主线的，体现了素质教育的根本目的。

    而仅就近五年高考书面表达题来看，有四年是考查书信的，其重要性就不言而喻了。下面我就谈一下书信这一常考文体的写法。

书信是人们在日常生活和工作中进行交际的一个非常重要的工具，也是高考英语书面表达中常见的考试文体。由于民族语言和习惯上的差异，英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样，有些地方迥然不同。

一般来说，英语信件通常包括以下六个基本要素：

（一）、信头（Heading）

位置：信纸的右上角。

内容：（1）发信人的地址；（2）发信的时间。

注意：

1、不必写发信人的名字；

2、信头左边上下行要对齐；

3、在市、州或省之间要用逗号隔开。

（二）、信内地址（Inside Address）

位置：信纸的左上角，比右上角所写的日期的一行再低两行。

内容：（1）收信人的姓名；（2）收信人的地址。

注意：

1、写信内地址时左边上下行要对齐。

2、注意人名前对不同人的称呼的使用。

3、收信人的姓名与地址不要占同一行。

4、大部分的私人信件不需要有信内地址。

（三）称呼（Solution or Greetings）

位置：信内地址下面空两行处，并与信内地址的左边上下对齐。

内容：1、如果对方是男士，则可称呼为：Dear Mr. …Gentleman, Sir, 或Dear sir, 复数Sirs, Gentlemen

2、如果对方是女士，则可称呼为：Dear Madame（已婚女子），Dear Miss…（未婚女子），Dear Ms（不论结婚与否均可使用）

3、如果不知道对方的性别时，可称呼为：Dear Sir or Madame

注意：1、在Gentleman一词之前不用Dear。

2、写称呼要用大写字母开头。

3、称呼内不能同时使用两个头衔。

（四）正文（The Body）

位置：正文的第一行要比称呼低一行或两行。

内容：直接写出写信的目的和想要交谈的事宜。

注意：1、内容的表达要简明扼要、清楚、文雅。

2、每段的开头要留出空格。

（五）结束语（The Closing）

位置：信的正文的右下方隔一、两行。

内容：Your sincerely, Sincerely yours或Sincerely, Yours

Love, With love, Best Wishes, Fond Regards

Affectionately yours, Your（ever）loving son（or sister or cousin）

注意：1、第一个词用大写字母开头。

2、末尾用逗号。

（六）签名（Signature）

签名的位置：在结束语的下面隔两行或三行，左边与结束语上下对齐。

签名的内容：在事务信件中要写全名，同时也可在签名前写上自己的职称或头衔。私人信笺中签名可以不写姓。

注意：1、签名要写得工整、清楚； 2、如果写信人为女子，并且她与收信人素不相识，她应在签名前、在括号内写明Miss或Mrs.，以便对方回信时称呼。

实例分析：